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excel的查找和替換功能使用方法介紹

  發(fā)布時(shí)間:2016-09-27 14:47:17   作者:何辜_ys   我要評(píng)論
本文簡(jiǎn)單講述了Excel提供的查找和替換功能,可以很方便的批量查找或者替換錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),好了,下面我們一起來(lái)看看吧

常常進(jìn)行office各種軟件操作的人都明白,對(duì)著表格、文檔,找資料,找數(shù)據(jù),替換內(nèi)容真的非常費(fèi)眼睛。因此,excel里面的“查找”功能對(duì)我們而言非常重要,而查找的升級(jí)版“替換”功能,雖然很多人沒(méi)有使用過(guò),但真的很好用哦。下面我們來(lái)學(xué)習(xí)下具體用法。

查找功能

1、打開excel,輸入12個(gè)學(xué)生的成績(jī),后面是成績(jī)的結(jié)果。有不合格、合格、良好、優(yōu)秀,但是我們只需要合格和不合格兩種結(jié)果。因此要把所有的良好和優(yōu)秀找出來(lái),改成合格。

2、為了避免遺漏,選擇查找的功能。點(diǎn)擊”查找和選擇”里的“查找”,會(huì)彈出一個(gè)設(shè)定的窗口。

3、在查找內(nèi)容中填入“良好”然后點(diǎn)擊“查找全部”或者“查找下一個(gè)”。

4、如果是點(diǎn)擊了“查找全部”,所有的結(jié)果都會(huì)出來(lái)。選定具體某一行,就會(huì)定格到對(duì)應(yīng)單元格。

5、接下來(lái)只要把選擇出來(lái)的單元格內(nèi)容改成合格就可以啦。同理,“優(yōu)秀”也是一樣操作。

替換功能

1、點(diǎn)擊”查找和選擇”里的“替換”,會(huì)彈出一個(gè)設(shè)定的窗口。

2、把查找內(nèi)容填為“良好”,替換內(nèi)容填為“合格”,然后選擇替換全部。所有的良好就變成了合格。

3、同理,對(duì)于“優(yōu)秀”也進(jìn)行同樣的操作,然后就實(shí)現(xiàn)我們需要達(dá)到的目的啦。

注意事項(xiàng)

替換是查找功能的升級(jí)和補(bǔ)充,我們需要對(duì)于某部分信息進(jìn)行統(tǒng)一更替的時(shí)候,用替換功能非常便捷。

以上就是excel的查找和替換功能使用方法介紹,操作很簡(jiǎn)單的,大家學(xué)會(huì)了嗎?希望這篇文章能對(duì)大家有所幫助!

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