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Excel 快速生成工資條的方法

  發(fā)布時(shí)間:2016-11-09 16:13:40   作者:佚名   我要評(píng)論
這篇文章主要介紹了Excel 快速生成工資條的方法的相關(guān)資料,這里對(duì)生成工資條的具體實(shí)現(xiàn)步驟進(jìn)行了整理,需要的朋友可以參考下
  大家知道,財(cái)務(wù)那里的Excel工資大表中只有一個(gè)表頭,下面有許多員工的工資記錄,但在生成工資條時(shí),每個(gè)員工的工資條上都會(huì)有一個(gè)表頭和各項(xiàng)明細(xì)的數(shù)據(jù)記錄,這樣才能看清各項(xiàng)明細(xì)。難不成財(cái)務(wù)人員需要給每個(gè)員工一人手動(dòng)復(fù)制一條表頭再打印不成?那樣還不累趴下?那么,如何才能快速生成每位員工的工資條呢?這里介紹一種利用輔助行列外加排序技巧實(shí)現(xiàn)的方法。

  首先打開(kāi)基礎(chǔ)工資總表。為了實(shí)現(xiàn)演示方便,我們使用一個(gè)只有簡(jiǎn)單項(xiàng)目的工資表。

Excel如何快速生成工資條 第七城市

  首選在表的右側(cè)創(chuàng)建一個(gè)輔助列,復(fù)制行號(hào)到右側(cè)輔助列。并且在該列下方再粘貼一次。

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  復(fù)制標(biāo)題行,然后批量選中下方空白區(qū)域,執(zhí)行粘貼命令,填充至下方的空白區(qū)域,粘貼的區(qū)域要與第二組輔助列的行數(shù)保持一致。

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  根據(jù)輔助列G執(zhí)行表格升序排列:點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→排序”命令,選擇主關(guān)鍵字為“列G”,排序次序?yàn)?ldquo;升序”,點(diǎn)“確定”排序。

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  剎那間,你看到的結(jié)果就是如圖醬紫的,是不是你想要的呢?

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  最后刪掉輔助列G。打印出來(lái)后,按每?jī)尚幸粭l剪開(kāi),就可以發(fā)給員工了。

  明白的上面的做法后,不管你遇到的工資項(xiàng)目有多少項(xiàng),員工有多少名,都可以按這種方法一次性搞定,所需時(shí)間基本上是一樣的。

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