本次我們來為大家講解一下在Excel表格中。通過實例的形式學習一個非常有趣的內容，即Excel圖表的制作。

　　Excel圖表：創(chuàng)建基本圖表

　　Excel圖表可以將數據圖形化，更直觀的顯示數據，使數據的比較或趨勢變得一目了然，從而更容易表達我們的觀點。

　　本課我們將通過“圖表向導”創(chuàng)建最基本的圖表。為了方便想一起進行下面操作的讀者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下載參考，朋友們可以先下載它到本地電腦，然后打開它和下面的步驟一同操作。

　　實例背景：小張是一名銷售主管，他負責管理三個部門，快到年終了，為了用Excel統計分析銷售情況，他把三個部門2004年第四季度的銷售業(yè)績輸入到了Excel工作表中(圖 1)。



　　為了讓三個部門的業(yè)績情況更直觀的表顯示，他將通過Excel“圖表向導”，將數據轉化為圖表。

　　思路分析：利用“圖表向導”制作圖表，首要的一步是選擇生成圖表的數據區(qū)域，接下來根據“圖表向導”的提示一步一步操作即可快速生成基本的圖表。

　　操作步驟：

　　一、創(chuàng)建圖表

　　1、打開“創(chuàng)建基本的圖表(原始文件)”工作薄文件，進入“練習”工作表，選中需要生成圖表的數據區(qū)域“A1:D4”。

　　2、單擊“常用”工具欄上的“圖表向導”按鈕(圖 2)。或者選擇菜單“插入→圖表”命令。打開“圖表向導”對話框。



　　3、默認“圖表類型”為“柱形圖”和子圖表類型(圖 3)，單擊下方的“按下不放可查看示例”按鈕，可以看到將得到的圖表外觀的預覽。



　　4、直接單擊“完成”按鈕，將在當前工作表中得到生成的圖表(圖 4)。



　　二、動態(tài)更新圖表中的數據

　　生成圖表后，發(fā)現部門二十月份的業(yè)績應為120，是不是需要將B3單元格改為120后，再重新生成圖表呢？沒有這個必要，直接將B3單元格的數據由85改為120后回車確認，可以看到部門二十月份數據的柱形圖自動更新。

　　三、移動圖表

　　有時候，我們希望移動圖表到恰當的位置，讓工作表看起來更美觀，下面的操作我們將學習如何移動圖表。

　　1、單擊圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現8個黑色的小正方形。

　　2、接著一直按住鼠標不放，移動鼠標，這時鼠標指針會變成四向箭頭和虛線(圖 5)，繼續(xù)移動鼠標，同時圖表的位置隨著鼠標的移動而改變。



　　3、用這樣的方法把圖表移動到恰當的位置即可。

　　四、調整圖表的大小

　　同樣地，我們也可能希望調整圖表的大小，有這種需求時進行下面的操作即可。

　　1、單擊圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現8個黑色的小正方形。

　　2、將鼠標指針移動到某個正方形上，然后拖動它就可以改變圖表的大小(圖 6)。



　　五、更換圖表的類型

　　當生成圖表后，我們有可能希望查看數據在不同圖表類型下的顯示效果，即更換當前圖表的類型，具體操作也是相當簡單的。

　　1、單擊圖表的邊框，選中圖表。然后選擇菜單“圖表→圖表類型”命令，打開“圖表類型”對話框。

　　2、我們修改圖表類型為“條形圖”，子類型默認，一直按住“按下不可放可查看示例”按鈕，即可預覽該圖表類型得到的效果圖(圖 7)。如果覺得滿意，單擊“確定”即可完成圖表類型的修改。(這里暫時不要單擊“確定”按鈕，我們接著嘗試其它的圖表類型)



　　3、接下來我們嘗試將圖表類型改為“折線圖”。在圖表類型列表框中選擇“折線圖”，子圖表類型為默認，一直按住“按下不可放可查看示例”按鈕，預覽該圖表類型得到的效果圖(圖 8)。



　　4、從預覽窗口中可以看到，當前的數據使用折線圖類型后，并不能很好地向觀眾傳達數據比較的直觀性，相對而言選擇柱形圖更好。

　　5、接下來可以嘗試一下更改為其它的圖表類型后的顯示效果。通過這些操作，大家可以明白：同樣的數據在不同的圖表類型下，顯示的效果可以有很大的差別，而具體選擇哪種圖表類型，則由我們希望向觀眾表達的意思來決定。

　　六、刪除圖表

　　當我們想刪除圖表時，單擊圖表的邊框選中它，單擊“Delete”鍵即可刪除它。 原文件下載

　　小結：通過本課的學習，我們掌握了創(chuàng)建基本圖表的方法，和關于圖表的一些最基本的操作。下一節(jié)我們將仍然以本實例為背景，詳細介紹“圖表向導”各個項目的具體設置，從而實現對圖表的更多修飾。

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