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如何使用Excel把有規(guī)律地txt文本數(shù)據(jù)分列

  發(fā)布時(shí)間:2012-11-02 16:42:11   作者:佚名   我要評(píng)論
剛考完試,領(lǐng)導(dǎo)心血來(lái)潮,要求統(tǒng)計(jì)一下男女比例、平均分、及格人數(shù)等各項(xiàng)信息。學(xué)校一直使用專用軟件登記考生資料,但該軟件竟沒(méi)有這些統(tǒng)計(jì)功能,暴汗。
剛考完試,領(lǐng)導(dǎo)心血來(lái)潮,要求統(tǒng)計(jì)一下男女比例、平均分、及格人數(shù)等各項(xiàng)信息。學(xué)校一直使用專用軟件登記考生資料,但該軟件竟沒(méi)有這些統(tǒng)計(jì)功能,暴汗。幸好發(fā)現(xiàn)這軟件能把基本數(shù)據(jù)導(dǎo)出為文本文件,我想,拿到Word或Exce里或許有辦法解決。下面是導(dǎo)出的文本,如圖1。

靈活運(yùn)用Excel把有規(guī)律地txt文本數(shù)據(jù)分列 三聯(lián)

  導(dǎo)出的文本

  要統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),首先要把連在一起的各列數(shù)據(jù)分開(kāi),首先想到的是用Word的文本轉(zhuǎn)換為表格功能,但嘗試后發(fā)現(xiàn),在Word中要將文本轉(zhuǎn)為表格,必須具有文字分隔符,但從圖1可見(jiàn),幾列數(shù)據(jù)是連在一起的,沒(méi)有Word能夠識(shí)別的符號(hào)分隔,所以此路不通。

  只能再試試Excel了,終于在“數(shù)據(jù)”菜單中找到了Excel的“分列”命令,以下就是解決問(wèn)題的全過(guò)程。

  1.復(fù)制文本,在工作表中的A1單元格中執(zhí)行“粘貼”,數(shù)據(jù)已自動(dòng)分行,如圖2。

  自動(dòng)分行

  2.選中A列,在“數(shù)據(jù)”菜單中,單擊“分列”命令,如圖3。

        分列命令

  3.在打開(kāi)的“文本分列向?qū)?rdquo;對(duì)話框中,根據(jù)基本數(shù)據(jù)的特點(diǎn),選擇“固定寬度”。如圖4。

  固定寬度

  4.單擊“下一步”,設(shè)置字段寬度。單擊建立分列線,按住左鍵可拖動(dòng)分列線的位置,雙擊可取消分列線。如圖5。

  建立分列線

  5.分列完畢后,單擊“下一步”,設(shè)置每列的數(shù)據(jù)類型。如:第一列要設(shè)置為“文本”,否則分列后,考號(hào)最前面的“0”將被舍去;而第三列設(shè)置為“常規(guī)”即可,Excel將按單元格中的內(nèi)容自動(dòng)判斷并設(shè)置數(shù)據(jù)類型。如圖6。

  設(shè)置每列的數(shù)據(jù)類型

  6.單擊“完成”。眨眼工夫分列完畢,然后使用Excel的篩選、排序等功能就可以統(tǒng)計(jì)所需要的數(shù)據(jù)了。如圖7。

  分列完畢

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