用Excel我們可以讓課程表中不同的學(xué)科自動(dòng)采用不同的填充顏色顯示，并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各學(xué)科的總課時(shí)數(shù)。這樣，看起來(lái)一目了然。

　　一、不同學(xué)科，不同顏色

　　這要用到條件格式。選取課程表所在單元格區(qū)域。點(diǎn)擊菜單命令“格式→條件格式”，打開“條件格式”對(duì)話框。在“條件1”下方的下拉列表中，選擇“單元格數(shù)值”，然后在右側(cè)的下拉列表中選擇“等于”，并在最右側(cè)的輸入框中輸入“=”數(shù)學(xué)””(不含外層雙引號(hào)，并且除漢字外，其余均在英文半角狀態(tài)下輸入)，如圖1所示。

　　點(diǎn)擊右下方的“格式”按鈕，在打開的“單元格格式”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“圖案”選項(xiàng)卡，選取一種填充顏色。如圖2所示。確定后，關(guān)閉此對(duì)話框。

　　點(diǎn)擊“條件格式”中“添加”按鈕，則可以增加“條件2”，設(shè)置“單元格數(shù)值”“等于”“=”語(yǔ)文””，并點(diǎn)擊“格式”按鈕，并其指定另一種填充顏色。繼續(xù)點(diǎn)擊“添加”按鈕，添加“條件3”，設(shè)置另一門課的填充格式。確定后，就可以看到，指定的三門課程所在單元格已經(jīng)用指定顏色填充了，如圖3所示。

　　二、隨時(shí)選取各班區(qū)域

　　如果要排若干個(gè)班級(jí)的課程總表，那么免不了要經(jīng)常選取某一個(gè)班級(jí)的課程所在的單元格區(qū)域。要是每次都按著“Ctrl”鍵用鼠標(biāo)依次選取的話，那就太麻煩了。所以，我們應(yīng)該用“命名”的方法隨用隨選。

　　比如一班的課程表分布在Sheet2工作表中的C2:C12、G2:G12、K2:K12、O2:O12、S2:12單元格區(qū)域。那么先按下“Ctrl”鍵依次選取這些區(qū)域，然后點(diǎn)擊菜單命令“插入→名稱→定義”，在打開的“定義名稱”對(duì)話框中的“在當(dāng)前工作簿中的名稱”下方輸入框中輸入“一班”。如圖4所示。確定后，我們只要在Excel“編輯欄”左側(cè)的“名稱框”中輸入“一班”后回車，那么這些單元格區(qū)域就會(huì)立刻處于被選中狀態(tài)。

　　把其他各班的課程表區(qū)域也如此辦理，需要時(shí)只需要輸入我們定義的名稱，豈不方便多了嗎?

　　三、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)學(xué)科周課時(shí)數(shù)

　　手工排課程表還要不斷地統(tǒng)計(jì)各學(xué)科的周課時(shí)數(shù)，以免達(dá)不到或超過(guò)規(guī)定的學(xué)時(shí)數(shù)。要是一遍一遍地?cái)?shù)，那顯然也不是好辦法。所以，我們可以借用Excel的函數(shù)來(lái)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)。

　　比如我們要統(tǒng)計(jì)圖2所示課程表中各學(xué)科的課時(shí)數(shù)，那么我們只需在C20單元格輸入“數(shù)學(xué)”，然后在C21、C22、C23、C24分別輸入其它的四門學(xué)科名稱，然后在D20單元格輸入公式“=COUNTIF($C$5:$G$16,C20)”，然后回車，就可以統(tǒng)計(jì)出在C5: G16單元格中數(shù)學(xué)出現(xiàn)的次數(shù)了，如圖5所示。拖動(dòng)填充句柄向下就可以得到其它幾門課的課時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)。

　　這樣，當(dāng)我們?cè)谏厦娴膯卧駞^(qū)域中調(diào)整各學(xué)科時(shí)，就可以隨時(shí)查看各學(xué)科周課時(shí)數(shù)了。

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