方法一、手動(dòng)修復(fù)受損的工作薄

　　對(duì)于程序出現(xiàn)故障而受到損壞的工作簿，用戶可對(duì)其進(jìn)行手動(dòng)恢復(fù)的操怍，主要是在“打開”對(duì)話框中進(jìn)行操作，其具體操作為：

　　步驟一、啟動(dòng)Excel2010程序，在“文件”選項(xiàng)卡中單擊“打開”按鈕，打開“打開”對(duì)話框，選擇需要修復(fù)的工作薄，單擊“打開”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“打開并修復(fù)”命令，如圖所示：

　　步驟二、在打開的提示對(duì)話框中單擊“修復(fù)”按鈕，如圖所示：

　　將打開“修復(fù)到[工作簿名稱].xlsx”對(duì)話框，單擊“關(guān)閉”按鈕，即打開并修復(fù)選擇的工作簿。若單擊“單擊查看修復(fù)記錄”欄中的超鏈接，可查看詳細(xì)的修復(fù)信息，如圖所示：

　　方法二、自動(dòng)修復(fù)因程序故障損壞的工作薄

　　Excel具備自動(dòng)修復(fù)因程序故障受損的工作薄的功能，在打開受損工作簿時(shí)，Exccl會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)“文件恢復(fù)”模式，重新打開并進(jìn)行修復(fù)工作。

　　在打開的工作薄操作界面的左側(cè)顯示“文檔恢復(fù)”窗格，其中列出了因程序出現(xiàn)故障而關(guān)閉的所有工作簿，鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到對(duì)應(yīng)工作薄上，單擊右側(cè)的按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“顯示修復(fù)”命令可顯示自動(dòng)修復(fù)的內(nèi)容，選擇“打開”命令則打開工作簿，如圖所示：

　　技能點(diǎn)撥：修復(fù)數(shù)據(jù)損壞的工作薄

　　如果工作簿的數(shù)據(jù)被損壞，在打開工作簿時(shí)會(huì)彈出提示信息，提示工作簿發(fā)現(xiàn)不可讀取的內(nèi)容，單擊提示對(duì)話框中的“是”按鈕，將打開“修復(fù)到[工作薄名稱]xlsx”對(duì)話框，其中說明該工作簿已被修復(fù)并將不可讀取的數(shù)據(jù)刪除，單擊“關(guān)閉”按鈕打開修復(fù)的文件。

　　另外，如果程序出現(xiàn)故障后，再次打開工作薄時(shí)并沒有顯示“文檔恢復(fù)”窗格，可能是在對(duì)工作簿進(jìn)行操作時(shí)禁用了該工作簿的文檔恢復(fù)，如果要啟用文檔恢復(fù)功能，可在“文件”選項(xiàng)卡中單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，在其中的“保存”選項(xiàng)卡中取消選中“僅禁用此工作薄的自動(dòng)恢復(fù)”復(fù)選框即可。

　　方法三、用“Excel Recovery”修復(fù)損壞文件

　　“Excel Recovery”軟件是專門用來修復(fù)受損的Excel文件。下載并安裝“Excel Recovery”軟件后，就可啟動(dòng)該軟件進(jìn)行修復(fù)操作，具體操作為：

　　步驟一、啟動(dòng)ExcelRecovery，單擊窗口中的“修復(fù)”按鈕，如圖所示：

　　步驟二、選擇需要修復(fù)的Excel文件，單擊“recover”按鈕即開始進(jìn)行自動(dòng)修復(fù)工作，如圖2-38所示，完成后在打開的對(duì)話框中設(shè)置另存的名稱，單擊“保存”按鈕保存修復(fù)的文件，完成修復(fù)工作，如圖所示：

　　方法四、另存為SYLK格式修復(fù)順壞的工作薄

　　將工作簿另存為SYLK格式，可以將其中被損壞的元素篩選出米，從而達(dá)到修復(fù)損壞的Excel文件的目的，其具體的方法如下：

　　在“文件”選項(xiàng)卡中單擊“另存為”按鈕。打開“另存為”對(duì)話框，在“保存類型”下拉列表框中選擇“SYLK(符號(hào)鏈接)”選項(xiàng)，完成后單擊“保存”按鈕，如圖所示：

　　方法五、利用Word修復(fù)損壞的工作薄

　　利用Word來轉(zhuǎn)換“xls”格式的Excel文件的格式也可修復(fù)損壞的工作簿，其具體操作為：

　　步驟一、啟動(dòng)Word程序，在“文件”菜單中單擊“打開”按鈕，打開“打開”對(duì)話框，在“文件類型”下拉列表框中選擇“所有文件”選項(xiàng)，如圖所示：

　　步驟二、找到并選擇目標(biāo)工作簿，單擊“打開”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“打開并修復(fù)”命令，如圖所示：

　　步驟三、打開提示對(duì)話框，提示該文件必須由文本轉(zhuǎn)換器打開，單擊“是”按鈕確定打開文件，此時(shí)將打開“打開工作表”對(duì)話框，在“打開工作簿中的文檔”下拉列表框中選擇打開具體的工作表或打開整個(gè)工作薄，單擊“確定”按鈕打開文件，后面可以轉(zhuǎn)換成文本文件，導(dǎo)入excel中。

最新評(píng)論