通過excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，整理，統(tǒng)計(jì)，匯總，是很便的事情，在這個(gè)過程中，偶爾會(huì)碰到一些奇怪的情況，比如對單元格中的公式進(jìn)行修改后，結(jié)果不發(fā)生變化。公式?jīng)]變化，數(shù)據(jù)改變了，結(jié)果不自動(dòng)更新，這時(shí)怎么辦呢？下面就給大家分享一下EXCEL修改公式后數(shù)據(jù)不會(huì)自動(dòng)更新怎么辦的解決方法。

1. 公式計(jì)算配置為“手動(dòng)”所致

將Excel的公式計(jì)算配置為“手動(dòng)”狀態(tài)，這是最常見的公式無法自動(dòng)計(jì)算的原因之一，因此也是我們在檢查Excel公式“失效”時(shí)，需要執(zhí)行的第一道檢查程序。

啟動(dòng)Excel，單擊“公式”選項(xiàng)卡，然后單擊“計(jì)算選項(xiàng)”按鈕，在下來菜單中，將計(jì)算選項(xiàng)設(shè)置為“自動(dòng)”即可（圖1）。

小提示：一般情況下，Excel表格默認(rèn)的計(jì)算選項(xiàng)為“自動(dòng)”狀態(tài)，但此設(shè)置在某些情況下可以由“宏”或以前打開的其他Excel工作簿進(jìn)行更改。因此，如果我們不知道此設(shè)置，而宏或其他工作簿自動(dòng)更改了此設(shè)置，就會(huì)導(dǎo)致含有公式的單元格不能自動(dòng)更新數(shù)據(jù)的問題發(fā)生。

2. 單元格的格式為“文本”引起

不小心將單元格（包括公式）格式化為“文本”可能是導(dǎo)致此問題的另一個(gè)原因。我們知道，如果是文本格式，單元格將不會(huì)按預(yù)期的公式設(shè)定進(jìn)行計(jì)算。

單擊單元格，檢查“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組。如果顯示“文本”，請使用下拉菜單將其更改為“常規(guī)”（圖2）。

現(xiàn)在，通過雙擊單元格并按下回車，重新計(jì)算單元格中的公式即可。

3. “顯示公式”按鈕已打開導(dǎo)致

如果“公式”選項(xiàng)卡上的“顯示公式”按鈕處于啟用狀態(tài)，則公式將不起作用。這種情況可能是由用戶或以前使用此工作簿的人意外操作所致。此按鈕主要用于審核公式，因此它顯示公式而不是最終結(jié)果。但是，此選項(xiàng)卡在解決公式錯(cuò)誤時(shí)非常有用（圖3）。

要解決此問題，只需單擊“顯示公式”按鈕并將其關(guān)閉即可。

4. 等號(hào)前輸入的空格所造成

最后一個(gè)原因可能是在鍵入公式時(shí)，如果不小心在“=”之前輸入了一個(gè)空格，則公式將無法計(jì)算。由于視覺的差別很小，因此這一個(gè)錯(cuò)誤很難被注意到，常常無法識(shí)別。

通過雙擊單元格，選擇公式中“=”之前的區(qū)域，檢查是否有空格并選中，如果有，請將其刪除，之后公式將獲得更新（圖4）。

下面是其他網(wǎng)友的補(bǔ)充

1、打開Excel2007軟件，這里以2007版本為例，其它版本操作類似。
2、打開一個(gè)出貨單類型的excel表格，對其中一個(gè)公式進(jìn)行修改，
3、當(dāng)對單價(jià)進(jìn)行修改后，對應(yīng)的格子里，結(jié)果并沒有變化，
4、這時(shí)可以在excel中，按f9進(jìn)行手動(dòng)計(jì)算，可以看到結(jié)果正確了，
5、經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)解決方法很簡單，從左上角進(jìn)行菜單中的Excel選項(xiàng)，
6、在Excel選項(xiàng)界面中，進(jìn)入公式，
7、在工作簿計(jì)算中，將自動(dòng)重算開啟，回到操作界面，就會(huì)看到所有的修改都生效了。

Excel 公式怎么不能自動(dòng)更新了

1. 公式計(jì)算配置為“手動(dòng)”所致

將Excel的公式計(jì)算配置為“手動(dòng)”狀態(tài)，這是最常見的公式無法自動(dòng)計(jì)算的原因之一，因此也是我們在檢查Excel公式“失效”時(shí)，需要執(zhí)行的第一道檢查程序。

啟動(dòng)Excel，單擊“公式”選項(xiàng)卡，然后單擊“計(jì)算選項(xiàng)”按鈕，在下來菜單中，將計(jì)算選項(xiàng)設(shè)置為“自動(dòng)”即可。

小提示：一般情況下，Excel表格默認(rèn)的計(jì)算選項(xiàng)為“自動(dòng)”狀態(tài)，但此設(shè)置在某些情況下可以由“宏”或以前打開的其他Excel工作簿進(jìn)行更改。因此，如果我們不知道此設(shè)置，而宏或其他工作簿自動(dòng)更改了此設(shè)置，就會(huì)導(dǎo)致含有公式的單元格不能自動(dòng)更新數(shù)據(jù)的問題發(fā)生。

2. 單元格的格式為“文本”引起

不小心將單元格(包括公式)格式化為“文本”可能是導(dǎo)致此問題的另一個(gè)原因。我們知道，如果是文本格式，單元格將不會(huì)按預(yù)期的公式設(shè)定進(jìn)行計(jì)算。

單擊單元格，檢查“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組。如果顯示“文本”，請使用下拉菜單將其更改為“常規(guī)”。

現(xiàn)在，通過雙擊單元格并按下回車，重新計(jì)算單元格中的公式即可。

3. “顯示公式”按鈕已打開導(dǎo)致

如果“公式”選項(xiàng)卡上的“顯示公式”按鈕處于啟用狀態(tài)，則公式將不起作用。這種情況可能是由用戶或以前使用此工作簿的人意外操作所致。此按鈕主要用于審核公式，因此它顯示公式而不是最終結(jié)果。但是，此選項(xiàng)卡在解決公式錯(cuò)誤時(shí)非常有用。

要解決此問題，只需單擊“顯示公式”按鈕并將其關(guān)閉即可。

4. 等號(hào)前輸入的空格所造成

最后一個(gè)原因可能是在鍵入公式時(shí)，如果不小心在“=”之前輸入了一個(gè)空格，則公式將無法計(jì)算。由于視覺的差別很小，因此這一個(gè)錯(cuò)誤很難被注意到，常常無法識(shí)別。

通過雙擊單元格，選擇公式中“=”之前的區(qū)域，檢查是否有空格并選中，如果有，請將其刪除，之后公式將獲得更新。

Excel不能自動(dòng)更新求和公式的解決方法

方法一：將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格

將區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格后，可將表格中的數(shù)據(jù)單獨(dú)進(jìn)行分析和管理，Excel2003中稱之為“列表”。步驟如下：

1、刪除原區(qū)域中的匯總行。

2、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”組中單擊“表格”，彈出“插入表”對話框，單擊“確定”。

3、在“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“表格樣式選項(xiàng)”組中勾選“匯總行”，給表格添加匯總行。

4、在匯總含的空單元格中選擇一種匯總方式，如本例為求和。

這樣，以后在插入新行添加數(shù)據(jù)后，匯總行中公式的求和范圍總能包括新插入的行。

方法二：將空單元格全部輸入數(shù)值“0”

當(dāng)區(qū)域中沒有空單元格時(shí)，在匯總行的上方插入新行后，Excel會(huì)自動(dòng)更新求和公式，因而可以將全部空單元格都輸入數(shù)值“0”來解決這個(gè)問題，方法是：

1、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，按F5鍵打開“定位”對話框，單擊“定位條件”，在彈出的對話框中選擇“空值”后確定。

2、在編輯欄中輸入數(shù)值“0”，然后按Ctrl+Enter，在所有選中的空單元格中輸入“0”即可。

方法三：定義名稱+公式

先定義一個(gè)名稱，然后在求和公式中引用。這個(gè)名稱所引用的單元格在求和公式所在單元格之上。

1、選擇非第一行的某個(gè)單元格，如B13單元格，在“公式”選項(xiàng)卡的“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”，在彈出的對話框中對新建的名稱進(jìn)行設(shè)置，如本例名稱為“Last”，引用位置為所選單元格上方的單元格，且為相對引用，如本例為：

=Sheet2!B12

2.修改匯總行單元格中的公式，如B列匯總行的公式為：

=SUM(INDIRECT("B2"):Last)

這樣，以后插入新行后也能自動(dòng)將新增的數(shù)據(jù)納入求和范圍。

方法四：直接使用公式

可以在匯總行使用下面的公式，以B列為例：

=SUM(INDIRECT("B2:B"&ROW()-1))

=SUM(OFFSET(B1,,,ROW()-1,))

excel表格里的公式不能自動(dòng)更新的解決方法：

公式不自動(dòng)更新解決步驟1：如圖所示，選中的表格里面有公式，但是不會(huì)自動(dòng)更新數(shù)據(jù)了

公式不自動(dòng)更新解決步驟2：點(diǎn)擊公式菜單欄，選擇計(jì)算選項(xiàng)

公式不自動(dòng)更新解決步驟3：其選項(xiàng)在手動(dòng)上

公式不自動(dòng)更新解決步驟4：選擇到自動(dòng)選項(xiàng)上

公式不自動(dòng)更新解決步驟5：這樣所有公式就可以自動(dòng)更新了到此這篇關(guān)于Excel公式不能自動(dòng)更新數(shù)據(jù)的解決方法的文章就介紹到這了,更多相關(guān)Excel公式不能自動(dòng)更新內(nèi)容請搜索腳本之家以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章，希望大家以后多多支持腳本之家！

最新評論