職場(chǎng)辦公中，Excel和打印是一個(gè)永遠(yuǎn)離不開(kāi)的話(huà)題，如何有效、高效的打印Excel表格呢？你是否也遇到過(guò)以下的問(wèn)題呢？。針對(duì)此問(wèn)題，小編為大家匯總了十二種Excel打印技巧，讓你精通Excel打印工作。試試看，以下的Excel打印技巧你知道幾個(gè)，跟著小編一起來(lái)看看吧！

Microsoft Excel 2019 for Mac v16.79b beta 中文免費(fèi)獨(dú)立版(附工具)

• 類(lèi)型：辦公軟件
• 大?。?/span>926MB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2023-10-18

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十二個(gè)必備Excel打印技巧匯總

第一種：每頁(yè)都打印相同標(biāo)題

1、打印時(shí)，第一頁(yè)有標(biāo)題，第二頁(yè)及以后沒(méi)有標(biāo)題，造成閱讀不便，如何使每頁(yè)都打印相同標(biāo)題呢？

2、【頁(yè)面布局】→【打印標(biāo)題】。

3、【工作表】→【頂端標(biāo)題行】→【確定】。

4、在此提醒一下：不能在打印預(yù)覽窗口中的【頁(yè)面設(shè)置】中設(shè)置。

5、如下圖所示是灰色的，不能進(jìn)行設(shè)置。

第二種：打印選定區(qū)域

1、選中要打印的區(qū)域】→【打印】→【打印活動(dòng)工作表】下選擇【打印選定區(qū)域】。

第三種：自定義縮放打印

1、【打印】→【無(wú)縮放】下選擇【將工作表調(diào)整為一頁(yè)】。

第四種：隱藏分頁(yè)符

1、打印時(shí)會(huì)有一條虛線(xiàn)（如下圖）稱(chēng)為分頁(yè)符，實(shí)際打印時(shí)不會(huì)被打印出來(lái)，若不想它出現(xiàn)在表格中，該怎么解決呢？

2、【文件】→【選項(xiàng)】→【高級(jí)】。

3、取消勾選【顯示分頁(yè)符】復(fù)選框中的勾→【確定】。

第五種：打印網(wǎng)格線(xiàn)

1、如下圖：看起來(lái)是有邊框線(xiàn)的。

2、但在實(shí)際打印時(shí)是沒(méi)有框線(xiàn)的。

3、不添加邊框，打印時(shí)又有邊框線(xiàn)，該怎么操作呢？

4、【頁(yè)面布局】→【網(wǎng)格線(xiàn)】→勾選【打印】復(fù)選框。

第六種：居中打印

1、打印時(shí)，左右兩邊一邊寬一邊窄，不美觀。

2、有什么方法能讓它居中打印呢？

3、【打印】→【頁(yè)面設(shè)置】。

4、【頁(yè)邊距】→居中方式→勾選【水平】復(fù)選框→勾選【垂直】復(fù)選框。

第七種：?jiǎn)紊蛴?/h4>

1、比如說(shuō)，有些重要的信息或者什么，你喜歡填充顏色。

2、打印出來(lái)也會(huì)出現(xiàn)不同的色塊。

3、打印預(yù)覽效果。

4、【頁(yè)面布局】→【對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器】。

5、【工作表】→勾選【單色打印】復(fù)選框→【確定】。

第八種：錯(cuò)誤單元格打印為空白

1、當(dāng)excel表中出現(xiàn)錯(cuò)誤值時(shí)，為了不影響美觀，打印時(shí)不打印錯(cuò)誤值該怎么操作呢？

2、【頁(yè)面布局】→【對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器】→【工作表】→【錯(cuò)誤單元格打印為】：空白。

3、設(shè)置完成后，打印預(yù)覽效果。

4、標(biāo)記紅色圈的在設(shè)置之前是錯(cuò)誤值，設(shè)置之后顯示為空白。

第九種：打印批注

1、Excel表中有批注的，如何在打印時(shí)打印出批注呢？

2、打印時(shí)批注在工作表末尾。

3、【頁(yè)面布局】→【對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器】→【工作表】→注釋→【工作表末尾】。

4、打印預(yù)覽效果。

5、打印時(shí)批注如同工作表中的顯示。

6、【頁(yè)面布局】→【對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器】→【工作表】→注釋→【如同工作表中的顯示】。

7、打印預(yù)覽效果。

第十種：打印頁(yè)眉/頁(yè)腳

1、【頁(yè)面布局】→【對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器】→【頁(yè)眉/頁(yè)腳】。

第十一種：打印logo

1、【頁(yè)面布局】→【對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器】→【頁(yè)眉/頁(yè)腳】→【自定義頁(yè)眉】。

2、【插入圖片】。

3、選擇圖片后。

4、確定。

5、打印預(yù)覽效果。

第十二種：分頁(yè)打印

1、按客戶(hù)排序。

2、【數(shù)據(jù)】→【分類(lèi)匯總】→【分類(lèi)字段：客戶(hù)】→勾選【每組數(shù)據(jù)分頁(yè)】復(fù)選框→【確定】。

3、設(shè)置打印頂端標(biāo)題行。

4、操作完成。

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