Excel中16個(gè)新手必須要掌握的填充技巧(收藏備用)

發(fā)布時(shí)間：2023-07-08 17:12:37 作者：佚名

excel大家并不陌生，平常我們也經(jīng)常使用，遇到不同的數(shù)據(jù)需求，我們可能會(huì)用不同的填充方法，今天，我們就來給大家分享16種比較常用的填充技巧

我們經(jīng)常在 Excel 中都會(huì)使用下拉填充技巧，它可以幫助我們快速將空白單元格填充上數(shù)據(jù)。當(dāng)然，各種需求會(huì)使用不同的填充方法。今天，小汪老師就來給大家分享 16 種常用填充 Excel 小技巧。

Microsoft Office2021專業(yè)增強(qiáng)版官方下載+永久激活密鑰(最新)+激活工具

類型：其它相關(guān)
大小：
語言：
時(shí)間：2021-10-14

查看詳情

1、按住 Ctrl 鍵填充序列

普通下拉填充，會(huì)重復(fù)單元格數(shù)據(jù)，如果，我們按住 Ctrl 不放，向下填充，就會(huì)獲取序列了。

2、快速填充指定范圍序列

如何快速的填充指定的數(shù)值范圍？比如，我要填充 1-100 。我們可以先在單元格輸入“1”，然后進(jìn)入「開始」-「編輯」-「填充」-「序列」，選擇「列」，在“終止值”中輸入「100」就可以了。

3、按月份填充日期

將日期以月份填充，我們可以先下拉填充，然后，點(diǎn)擊旁邊的“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，選擇「以月填充」。

4、按年份填充日期

將日期按年份進(jìn)行填充。

5、填充日期范圍

填充指定的日期范圍。

6、快速填充工作日

下拉填充后，在旁邊的“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕中選擇「填充工作日」。

7、雙擊填充

許多朋友只知道，下拉填充，其實(shí)，我們還可以將光標(biāo)定位到單元格右下角后，直接雙擊，就能實(shí)現(xiàn)快速填充。

8、按字母填充

普通填充只能夠?qū)崿F(xiàn) 1、2、3 數(shù)值填充，如果要實(shí)現(xiàn)字母填充，可以使用公式：

=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,)

9、不間斷序列

就算是刪除其中一個(gè)或多個(gè)序列，也能夠自動(dòng)連續(xù)上一個(gè)數(shù)值。公式：

=ROW()-1

10、篩選填充序列

篩選結(jié)果后依然能夠顯示正常的序列。公式：

=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

11、填充被合并的單元格

單元格被合并居中了，如何取消并填充呢？先取消合并后居中，然后 F5 進(jìn)入「定位條件」，選擇「空值」，然后在編輯欄中輸入“=”，選擇上一單元格，按下「Ctrl + 回車」即可填充。

12、填充分類序列

如果想將每組分類，單獨(dú)填充一組序列，應(yīng)該如何操作呢？

=COUNTIF($B$2:B2,B2)

13、重復(fù)填充序列

有時(shí)候，我們需要多次重復(fù)序列，比如：1、1、1、2、2、2、3、3、3 這樣填充，那么我們可以使用公式：

=INT((ROW(A1)-1)/3)+1

重復(fù)次數(shù)，可以修改其中的“/3”。

14、指定數(shù)值范圍循環(huán)填充

規(guī)定一個(gè)數(shù)值范圍，進(jìn)行循環(huán)填充，可以使用公式：

= MOD((ROW(A1)-1),3)+1

數(shù)值范圍，可自行修改。

15、自定義遞增填充

如何進(jìn)行遞增填充？可以先在起始單元格輸入數(shù)據(jù)，然后選中需要填充到的單元格，進(jìn)入「開始」-「編輯」-「填充」-「序列」，選擇「列」，在“步長值”中輸入你要遞增的數(shù)字，然后確定就行了。

16、自定義填充內(nèi)容

有些內(nèi)容，Excel 中無法填充獲取想要的結(jié)果，這是為什么呢？其實(shí)，這是因?yàn)?Excel 中只存儲(chǔ)了固定的那些填充內(nèi)容。要想按照自己的思路和結(jié)果填充，我們可以先將這些結(jié)果儲(chǔ)存進(jìn) Excel ，下次填充，就能夠得到我們想要的效果了。

如下圖所示，我想要填充帶圈數(shù)字，但是，并沒有獲得我想要的結(jié)果。