當(dāng)時(shí)間緊迫時(shí)，每一分鐘都很重要。因此，你需要了解自動(dòng)化日常電子表格任務(wù)的各種方法。Excel中的自動(dòng)填充是一個(gè)流行的功能，我相信你們大多數(shù)人都已經(jīng)使用過了。然而，對(duì)你來說，這可能是一個(gè)新的事實(shí)，它不僅僅是將值向下復(fù)制一列或獲取一系列數(shù)字或日期。它還涉及創(chuàng)建自定義列表、雙擊以填充大范圍等等。如果你知道填充柄的位置，現(xiàn)在是時(shí)候了解它的所有好處了。

今天這篇文章介紹了Excel的自動(dòng)填充功能。你將學(xué)習(xí)如何在Excel 365、2021、2019、2016、2013及更低版本中填充一系列數(shù)字、日期和其他數(shù)據(jù)，創(chuàng)建和使用自定義列表。這篇文章還讓你確保你知道關(guān)于填充柄的一切，因?yàn)槟憧赡軙?huì)驚訝于這個(gè)小選項(xiàng)的強(qiáng)大。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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當(dāng)時(shí)間緊迫時(shí)，每一分鐘都很重要。因此，你需要了解自動(dòng)化日常電子表格任務(wù)的各種方法。Excel中的自動(dòng)填充是一個(gè)流行的功能，我相信你們大多數(shù)人都已經(jīng)使用過了。然而，對(duì)你來說，這可能是一個(gè)新的事實(shí)，它不僅僅是將值向下復(fù)制一列或獲取一系列數(shù)字或日期。它還涉及創(chuàng)建自定義列表、雙擊以填充大范圍等等。如果你知道填充柄的位置，現(xiàn)在是時(shí)候了解它的所有好處了。

使用自動(dòng)填充選項(xiàng)填充區(qū)域

無論你只是想向下復(fù)制相同的值，還是需要獲取一系列數(shù)字或文本值，Excel中的填充柄都會(huì)有所幫助。它是“自動(dòng)填充”選項(xiàng)中不可替代的一部分。填充柄是一個(gè)小正方形，當(dāng)你選擇單元格或區(qū)域時(shí)，它會(huì)出現(xiàn)在右下角。

可能很難相信，這個(gè)微小的、幾乎不引人注意的選擇部分每天都會(huì)給你提供許多有用的選擇。

這個(gè)方案很簡(jiǎn)單。每當(dāng)需要在相鄰單元格中獲取一系列值時(shí)，只需單擊Excel填充柄即可看到一個(gè)黑色的小十字，然后垂直或水平拖動(dòng)它。當(dāng)你釋放鼠標(biāo)按鈕時(shí)，你將看到選定的單元格中填充的值取決于你指定的模式。

最流行的問題之一是如何在Excel中自動(dòng)填充數(shù)字、日期、時(shí)間、星期幾、月份、年份等等。此外，Excel的自動(dòng)填充將遵循任何模式。

例如，如果需要繼續(xù)一個(gè)序列，只需在起始單元格中輸入前兩個(gè)值，然后拖住填充柄，即可在指定范圍內(nèi)復(fù)制數(shù)據(jù)。

你還可以自動(dòng)填充任何數(shù)字之間的差為常數(shù)的算術(shù)級(jí)數(shù)序列。

即使所選單元格在數(shù)字上不相關(guān)，甚至?xí)惶媾帕?，也可以進(jìn)行填充，如下圖：

不用說，你可以使用“自動(dòng)填充”選項(xiàng)在你的范圍內(nèi)復(fù)制值。我想你已經(jīng)知道如何在Excel中的相鄰單元格中顯示相同的值了。你只需要輸入這個(gè)數(shù)字、文本或它們的組合，然后使用填充柄在單元格中拖動(dòng)它。

想必你已經(jīng)聽說過我上面描述的功能。我仍然相信，其中一些對(duì)你來說是新的。因此，繼續(xù)閱讀，了解更多關(guān)于這個(gè)流行但探索不足的工具的信息。

所有自動(dòng)填充選項(xiàng)

雙擊可自動(dòng)填充大范圍

假設(shè)你有一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)集，里面有名字。你需要為每個(gè)名稱分配一個(gè)序列號(hào)。通過輸入前兩個(gè)數(shù)字并雙擊Excel填充柄，你可以在一瞬間完成此操作。

注意：只有當(dāng)Excel查看相鄰列以定義要填充的區(qū)域中的最后一個(gè)單元格時(shí)，在需要填充的列的左側(cè)或右側(cè)有值時(shí)，此提示才會(huì)起作用。還請(qǐng)記住，如果要填充的空范圍的右側(cè)和左側(cè)都有值，則它將由最長(zhǎng)的列填充。

填充一系列包含文本的值

“自動(dòng)填充”選項(xiàng)可以在包含文本和數(shù)值的值之間復(fù)制，這不是問題，如下圖，Excel非常聰明地知道只有4個(gè)Quarter，或者一些序數(shù)需要相應(yīng)的字母后綴。

創(chuàng)建用于自動(dòng)填充的自定義列表系列

如果你不時(shí)使用相同的列表，則可以將其保存為自定義列表，并使Excel填充柄填充單元格，請(qǐng)按照以下步驟進(jìn)行操作：

1、輸入標(biāo)題并完成你的列表。

注意：自定義列表只能包含文本或具有數(shù)值的文本。如果你需要它只存儲(chǔ)數(shù)字，請(qǐng)創(chuàng)建一個(gè)格式化為文本的數(shù)字列表。

2、選擇列表范圍。

3、在Excel 2003中，轉(zhuǎn)到“工具->選項(xiàng)->自定義列表”選項(xiàng)卡。

在Excel 2007中，單擊“Office按鈕->Excel選項(xiàng)->高級(jí)”，向下滾動(dòng)直到在“常規(guī)”部分中看到“編輯自定義列表…”按鈕。

在Excel 2010-365中，單擊“文件->選項(xiàng)->高級(jí)”，然后滾動(dòng)到“常規(guī)”部分，找到“編輯自定義列表…”按鈕。

4、由于你已經(jīng)選擇了列表區(qū)域，你將在“從單元格導(dǎo)入列表：”字段中看到其地址。

5、按“導(dǎo)入”按鈕可在“自定義列表”窗口中查看你的系列。

6、最后點(diǎn)擊確定->確定保存列表。

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