合同時(shí)間到期自動提醒怎么實(shí)現(xiàn)? excel中Today函數(shù)做倒計(jì)時(shí)的技巧
我要評論相信大家都有見過日期倒計(jì)時(shí)設(shè)置，尤其是整理公司合同，我們需要隨時(shí)了解當(dāng)前時(shí)間哪些合同是屬于接近到期或者是已經(jīng)到期，以便我們及時(shí)進(jìn)行客戶跟進(jìn)。
如上圖所示，我們的合同列表中有許多的公司合同，現(xiàn)在我們需要根據(jù)合同的時(shí)間計(jì)算當(dāng)前剩余時(shí)間，對于到期的合同能夠顯示特殊的顏色進(jìn)行標(biāo)注。下面我們來學(xué)習(xí)如何利用today函數(shù)進(jìn)行快速的處理。
第一步：首先在E2單元格剩余合同天數(shù)區(qū)域，輸入公式=D2-today()，作用在于利用合同到期時(shí)間減去today函數(shù)的當(dāng)前時(shí)間計(jì)算時(shí)間差。這樣合同天數(shù)未到期的會顯示為整數(shù)，已過期的合同天數(shù)會顯示為負(fù)數(shù)。如下圖所示：
第二步：設(shè)置條件格式突出顯示合同已到期的單元格。選擇單元格區(qū)域E2：E7，然后點(diǎn)擊菜單欄：開始—條件格式—新建規(guī)則，點(diǎn)擊使用公式確定單元格。如下圖所示：
第三步：在使用公式設(shè)置規(guī)則中，公式輸入=$E2<0，然后格式設(shè)置為填充底紋顏色為紅色。然后點(diǎn)擊確定即可。如下圖所示：
通過today函數(shù)與條件格式的搭配使用，我們就制作好了合同到期自動提醒設(shè)置操作?，F(xiàn)在你學(xué)會了嗎？
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