今天我們來學(xué)習(xí)一個Excel中的新函數(shù)，SORT函數(shù)，它的作用是對某一個數(shù)據(jù)區(qū)域進行排序，之前是OFFICE365的專屬函數(shù)，現(xiàn)在WPS也支持這個函數(shù)了，我覺得是時候跟大家講解下它是的使用方法，這個函數(shù)我期盼了很久，真的非常實用

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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但是如果原始數(shù)據(jù)有更新，它不能實時的更新排序，又要手動的去調(diào)整，很麻煩,對于這一需求，Excel最新版本開發(fā)了一個新函數(shù)公式，SORT公式

可以用來自動排序

1、基本用法

當(dāng)我們在表格里面，輸入=SORT

它會有4個參數(shù)組成

• 第1參數(shù)：是排序的數(shù)據(jù)區(qū)域
• 第2參數(shù)，是排序的索引標(biāo)
• 第3參數(shù)，是排序的方式，1是升序，-1是降序，不填時默認(rèn)為1
• 第4參數(shù)，F(xiàn)ALSE為豎向排序，True為橫向排序，不填時默認(rèn)FALSE

其實第3和第4參數(shù)是可以省略的

例如，當(dāng)我們輸入公式：

=SORT(A2:D7,4)

等同于=SORT(A2:D7,4,1,FALSE)

第3參數(shù)不填就默認(rèn)是1升序排序，第4參數(shù)不填，就默認(rèn)是TRUE縱向的排序

所以上面的公式就是對數(shù)據(jù)區(qū)域A2:D7，對第4列的數(shù)據(jù)進行升序排序

所以得到的結(jié)果，可以看出來是按工資升序排列得到的結(jié)果

2、多條件排序

如果說，我們有個需求，需要根據(jù)性別進行升序排列，然后再根據(jù)工資進行降序排列，同時需要滿足2個條件排序時，第2參數(shù)，和第3參數(shù)都需要使用數(shù)組用法

這里，需要輸入的公式是：

=SORT(A2:D7,{3,4},{1,-1},FALSE)

第4參數(shù)也可省略，使用公式：

=SORT(A2:D7,{3,4},{1,-1})

它就會先按性別列升序排列，再按工資降序排列

3、橫向排序

例如，下面是各品牌在門店的銷量情況

我們現(xiàn)在需要按匯總的數(shù)據(jù)進行降序排列，那么這里就是橫向排序了，我們的第4參數(shù)就不能用FALSE，就需要使用TURE

我們只需要輸入公式：

=SORT(B1:E5,5,-1,TRUE)

按第5行的數(shù)據(jù)進行降序排列，就得到了我們想要的結(jié)果

4、進階技巧：搭配其它公式組合

例如，下面是店鋪的銷售數(shù)據(jù)

我們需要把合計金額大于85的門店給提取出來，并且需要業(yè)務(wù)降序排列

那首先，我們可以用FILTER公式，快速提取出金額大于85的門店數(shù)據(jù)：

=FILTER(A:F,F:F>85)

然后要對第6列進行降序排列，所以我們直接嵌套SORT公式：

=SORT(FILTER(A:F,F:F>85),6,-1)

就可以快速得到一個榜單了

關(guān)于這個小技巧，你學(xué)會了么？動手試試吧！

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