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excel圖表秘籍! Excel VBA操作切片器切換顯示不同圖表的技巧

  發(fā)布時間:2024-12-15 18:50:54   作者:佚名   我要評論
切片器是顯示匯總數據最有吸引力的方式之一,Excel 2010中引入的切片器是一種將數據列表顯示為頁面上按鈕的方法,下面我們就來看看如何利用切片器實現Excel圖表類型的動態(tài)切換

用切片器可以篩選超級表或數據透視表,很多同學已經不陌生了。但是用切片器還可以篩選圖表,這個玩過嗎?

案例:

將下圖 1 的數據表分別制作成柱形圖和折線圖,通過切片器,可以動態(tài)切換成所需展示的圖表樣式。

效果如下圖 2 所示。

解決方案:

1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“二維柱形圖”-->“簇狀柱形圖”,生成柱形圖

2. 用同樣的方式將數據表制作成折線圖。

接下來制作切片器。

3. 在任意區(qū)域創(chuàng)建如下所示的圖表類型列表。

4. 選中上述列表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數據透視表”

5. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”--> 選擇需要放置數據透視表的位置 --> 點擊“確定”

6. 將字段拖入“行”值區(qū)域。

7. 選中數據透視表的任意區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“切片器”

8. 在彈出的對話框中勾選數據透視表的名稱 --> 點擊“確定”

然后需要創(chuàng)建三個名稱區(qū)域,分別是圖表類型和兩個圖表的名稱。

9. 選中數據透視表的第一個行值單元格 --> 按 Ctrl+F3

10. 在彈出的對話框中點擊“新建”按鈕 --> 按以下方式設置 --> 點擊“確定”:

名稱:輸入“圖表類型”

引用位置:=indirect(Sheet1!$L$2)

公式釋義:

$L$2 是數據透視表的第一個行值單元格,通過切片器篩選出來的名稱始終顯示在這個單元格中

用 indirect 公式動態(tài)引用該單元格的內容

單元格必須絕對引用

現在給兩個圖表區(qū)域創(chuàng)建名稱。

11. 按住 Ctrl 鍵,用鼠標依次選中兩個圖表

12. 保持同時選中兩個圖表 --> 適當調整圖表的大小和位置,使得圖表四邊正好遮蓋住 Excel 的網格線

13. 選中右邊的圖表,拖動到合適的位置,圖表邊線也正好跟網格線重合

14. 選中左邊圖表背后被遮住的單元格區(qū)域 --> 按 Ctrl+F3

15. 在彈出的對話框中點擊“新建”按鈕 --> 按以下方式設置 --> 點擊“確定”:

名稱:輸入“柱形圖”

* 請注意:名稱必須與數據透視表中的字段名完全一致。

16. 再次點擊“新建”按鈕 --> 按以下方式設置 --> 點擊“確定”:

名稱:輸入“折線圖”

引用位置:選擇折線圖正好遮住的單元格區(qū)域

17. 關閉名稱管理器。

接下來的步驟很關鍵,用照相機創(chuàng)建圖片。

18. 選中任意一個圖表遮蓋住的單元格區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“照相機”--> 點擊所需放置圖片的位置

* 如果你的菜單欄上沒有“照相機”圖標,可以通過“文件”-->“選項”-->“快速訪問工具欄”-->“不在功能區(qū)的命令”找到照相機,并將它添加到快速訪問工具欄中。

19. 選中照相機圖片 --> 在公式欄中輸入以下公式:

=圖表類型

為什么“=”后面是中文呢?還記得大明湖畔的夏雨荷剛才為數據透視表的第一個行值單元格創(chuàng)建的名稱嗎?就是這個名!也就是說,照相機跟數據透視表的第一個值字段關聯,而第一個值字段又受切片器的控制,可以在兩個圖表名稱之間切換,間接就是讓照相機動態(tài)關聯切片器所選擇的圖表,從而實現本案例的需求。

20. 最后的最后,插入一些空白列,使得不需要的內容不要顯示在視野內。

這就是最終的效果。

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