當(dāng)你用Excel制作的精美表格，打印出來呈報老板時，或多或少出現(xiàn)一些瑕疵，比如表格打印在了紙的左邊、第二頁紙上只有一列數(shù)據(jù)等等。制作精美的表格倒在最后打印這一步，著實虧得很。今天小編整理了一組實用的表格打印技巧，職場新手也能打印出漂亮表格。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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1.調(diào)用打印窗口（一）

點擊【文件】-【打印】，可以調(diào)出打印窗口。

2.調(diào)用打印窗口（二）

按Ctrl+P鍵，可以快速調(diào)出打印窗口。

3.調(diào)用打印窗口（三）

在Excel左上角的快速訪問工具欄中可以添加打印或快速打印按鈕。

點擊【自定義快速訪問工具欄】，在列表中勾選【打印預(yù)覽和打印】和【快速打印】；

這樣快速訪問工具欄多了兩個按鈕，點擊【打印預(yù)覽和打印】可以調(diào)出打印窗口；

如果你覺得表格不需要預(yù)覽，可以點擊【快速打印】。

以上四種調(diào)用打印的方法，你覺得哪個更方便，哪個更適合你呢？

4.每頁紙都打印表頭

選擇【頁面布局】選項卡，點擊【打印標(biāo)題】按鈕，在頂端標(biāo)題行文本框中輸入表頭單元格區(qū)域，或者鼠標(biāo)選擇表頭行，【確定】完成。

5.將表格打印在一頁紙上（一）

點擊【文件】菜單，選擇【打印】，或者直接點擊快捷工具欄中的【打印預(yù)覽】按鈕；

點擊【無縮放】，在列表框中選擇【將工作表調(diào)整為一頁】，這樣表格就打印在一張紙上了。

6.將表格打印在一頁紙上（二）

選擇【頁面布局】選項卡，在【調(diào)整為合適大小】工作組中，寬度選擇【1頁】。高度也選擇【1頁】，這樣再打印表格就在一張紙上了。

7.將表格打印在紙張中間

選擇【頁面布局】選項卡，點擊【頁面設(shè)置】功能組右下角按鈕；在彈出的頁面設(shè)置對話框中選擇【頁邊距】頁面，在居中方式處勾選【水平】，最后確定即可。

8.黑白打印

我們在制作表格時為了美觀和緩解眼睛疲勞，設(shè)置了多種顏色，但打印機(jī)是黑白打印機(jī)，帶顏色的表格打印出來反而不清晰了，可以用下面的方法解決。

選擇【頁面布局】選項卡，點擊【頁面設(shè)置】功能組右下角按鈕；在彈出的頁面設(shè)置對話框中選擇【工作表】頁面，勾選【單色打印】，最后【確定】即可。

9.打印部分表格（一）

我們制作的表格，有些內(nèi)容不需要打印出來，可以作如下操作：

選中需要打印的單元格區(qū)域，選擇【頁面布局】選項卡，點擊【打印區(qū)域】下拉按鈕，選擇【設(shè)置打印區(qū)域】完成。

10.打印部分表格（二）

選擇【頁面布局】選項卡，點擊【頁面設(shè)置】功能組右下角按鈕；

在彈出的頁面設(shè)置對話框中選擇【工作表】頁面；

在打印區(qū)域文本框中輸入需要打印單元格區(qū)域，或者鼠標(biāo)拖動選擇打印區(qū)域，最后【確定】完成。

11.每頁紙都打印頁碼

選擇【頁面布局】選項卡，點擊【頁面設(shè)置】按鈕，在彈出的頁面設(shè)置窗口中選擇【頁眉/頁腳】選項卡，點擊頁腳下面的組合框，選擇【第1頁，共？頁】，這樣打印出來的表格，在紙張下方顯示了頁碼和此次打印的頁數(shù)。

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