在Excel中使用Access數(shù)據(jù)
　　您可能想在Excel工作簿中使用Access數(shù)據(jù)，以便利用數(shù)據(jù)分析和繪制圖表功能、數(shù)據(jù)排列和布局的靈活性或其他一些Access中不可用的功能。
　　將Access數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel中
　　您可以從Access的數(shù)據(jù)表視圖復(fù)制數(shù)據(jù)，然后將數(shù)據(jù)粘貼到Excel工作表中。

啟動(dòng) Access，然后打開(kāi)包含要復(fù)制的記錄的表、查詢或窗體。 在“起始頁(yè)”選項(xiàng)卡上單擊“視圖”，然后單擊“數(shù)據(jù)表視圖”。 選擇要復(fù)制的記錄。 如果要選擇特定列，請(qǐng)?jiān)谙噜彽牧袠?biāo)題之間拖動(dòng)。
在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”。 啟動(dòng) Excel，然后打開(kāi)要在其中粘貼數(shù)據(jù)的工作表。 單擊要顯示第一個(gè)字段名稱的工作表區(qū)域的左上角。 若要確保復(fù)制的記錄不替換現(xiàn)有記錄，請(qǐng)確保工作表中您單擊的單元格的下方和右方不存在數(shù)據(jù)。
在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”。

　　將Access數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel
　　通過(guò)使用Access中的“導(dǎo)出向?qū)?rdquo;，可以將一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象（如表、查詢或窗體）或視圖中選擇的記錄導(dǎo)出到Excel工作表中。您在執(zhí)行導(dǎo)出操作時(shí)，可以保存詳細(xì)信息以備將來(lái)使用，甚至還可以制定計(jì)劃，讓導(dǎo)出操作按指定時(shí)間間隔自動(dòng)運(yùn)行。
　　下面是需要將數(shù)據(jù)從Access導(dǎo)出到Excel的常見(jiàn)情形：
　　·您的部門(mén)或工作組在處理數(shù)據(jù)時(shí)既使用Access也使用 Excel。您在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，但使用Excel來(lái)分析數(shù)據(jù)和分發(fā)分析結(jié)果。您的小組目前在需要時(shí)將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel，但您想讓這個(gè)過(guò)程更加高效一些。
　　·您多數(shù)時(shí)間都在使用 Access，但您的經(jīng)理更愿意在Excel中查看報(bào)表。您要按固定時(shí)間間隔將數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel中，但您想自動(dòng)完成這個(gè)過(guò)程以便節(jié)省您自己的時(shí)間。
　　有關(guān)將數(shù)據(jù)從Access導(dǎo)出到Excel的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 Access“幫助”系統(tǒng)。
　　從Excel連接到Access數(shù)據(jù)
　　若要將可刷新的Access數(shù)據(jù)裝入Excel中，您可以創(chuàng)建一個(gè)到Access數(shù)據(jù)庫(kù)的連接，這個(gè)連接通常存儲(chǔ)在 Office 數(shù)據(jù)連接文件 (.odc) 中，并檢索表或查詢中的所有數(shù)據(jù)。連接到Access數(shù)據(jù)的主要好處是：您可以在Excel中定期分析這些數(shù)據(jù)，而不需要從Access反復(fù)復(fù)制或?qū)С鰯?shù)據(jù)。連接到Access數(shù)據(jù)后，當(dāng)原始Access數(shù)據(jù)庫(kù)使用新信息更新時(shí)，您還可以自動(dòng)刷新（或更新）包含該數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)的Excel工作簿。例如，您可能想更新每月分發(fā)的Excel預(yù)算摘要報(bào)表以使其包含當(dāng)月數(shù)據(jù)。

單擊要存放Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)的單元格。 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“獲取外部數(shù)據(jù)”組中，單擊“自 Access”。 在“查找范圍”列表中，找到并雙擊要導(dǎo)入的Access數(shù)據(jù)庫(kù)。 在“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，單擊要導(dǎo)入的表或查詢，然后單擊“確定”。
在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，執(zhí)行以下操作： 在“選擇數(shù)據(jù)顯示方式”下，執(zhí)行下列操作之一：
若要以表 （表：關(guān)于特定主題的一組數(shù)據(jù)的集合，以記錄（行）和字段（列）的形式存儲(chǔ)。）的形式查看數(shù)據(jù)，請(qǐng)選擇“表”。 若要以數(shù)據(jù)透視表 （數(shù)據(jù)透視表：一種交互的、交叉制表的Excel報(bào)表，用于對(duì)多種來(lái)源（包括Excel的外部數(shù)據(jù)）的數(shù)據(jù)（如數(shù)據(jù)庫(kù)記錄）進(jìn)行匯總和分析。）的形式查看數(shù)據(jù)，請(qǐng)選擇“數(shù)據(jù)透視表”。 若要以數(shù)據(jù)透視圖 （數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表：提供交互式數(shù)據(jù)分析的圖表，與數(shù)據(jù)透視表類(lèi)似?？梢愿臄?shù)據(jù)的視圖，查看不同級(jí)別的明細(xì)數(shù)據(jù)，或通過(guò)拖動(dòng)字段和顯示或隱藏字段中的項(xiàng)來(lái)重新組織圖表的布局。）和數(shù)據(jù)透視表的形式查看數(shù)據(jù)，請(qǐng)選擇“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”。
或者單擊“屬性”為導(dǎo)入的數(shù)據(jù)設(shè)置刷新、格式和布局選項(xiàng)，然后單擊“確定”。 在“數(shù)據(jù)的放置位置:”下，執(zhí)行下列操作之一： 若要將數(shù)據(jù)返回到選擇的位置，請(qǐng)單擊“現(xiàn)有工作表”。 若要將數(shù)據(jù)返回到新工作表的左上角，請(qǐng)單擊“新建工作表”。

單擊“確定”。 Excel 將外部數(shù)據(jù)區(qū)域放在您指定的位置。

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