在Access中使用Excel數(shù)據(jù)
　　您可能想在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中使用Excel數(shù)據(jù)，以便利用Access的數(shù)據(jù)管理、安全或多用戶(hù)功能。Access 中有許多有用的功能，對(duì)于使用Excel數(shù)據(jù)的用戶(hù)來(lái)說(shuō)其中有兩個(gè)功能尤為有用：
　　·報(bào)表 如果您熟悉Access報(bào)表的設(shè)計(jì)，并且想以此類(lèi)報(bào)表的形式匯總和組織Excel數(shù)據(jù)，則可創(chuàng)建Access報(bào)表。例如，您可以創(chuàng)建更靈活的報(bào)表，例如分組和摘要報(bào)表、打印的標(biāo)簽和圖形報(bào)表。
　　·窗體 如果您想使用窗體查找或顯示Excel中的數(shù)據(jù)，則可創(chuàng)建Access窗體。例如，您可以創(chuàng)建一個(gè)Access窗體以與工作表中的列順序不同的順序顯示字段，或者以更方便的方式在一屏中查看較長(zhǎng)的行數(shù)據(jù)。
　　有關(guān)使用Access窗體和報(bào)表的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 Access“幫助”系統(tǒng)。
　　將Excel數(shù)據(jù)復(fù)制到Access中
　　您可以在Excel的工作表視圖中復(fù)制數(shù)據(jù)，然后將數(shù)據(jù)粘貼到Access數(shù)據(jù)表中。
　　注釋 如果您將工作表中多個(gè)字段的數(shù)據(jù)粘貼到一個(gè)數(shù)據(jù)表中，請(qǐng)確保這些列與要復(fù)制的數(shù)據(jù)的順序匹配。將多個(gè)字段中的數(shù)據(jù)粘貼到一個(gè)窗體中時(shí)，Access 將數(shù)據(jù)粘貼到與源字段同名的字段中，無(wú)論它們?cè)诖绑w中的順序如何。如果您要復(fù)制的數(shù)據(jù)包含目標(biāo)窗體中不存在的字段，則Access會(huì)詢(xún)問(wèn)您是否僅粘貼名稱(chēng)匹配的字段。如果不存在名稱(chēng)匹配的字段，則Access會(huì)根據(jù)目標(biāo)窗體的選項(xiàng)卡順序粘貼字段，此順序可能不是所需的順序。如果源字段名稱(chēng)與目標(biāo)字段名稱(chēng)不同，您可能需要將數(shù)據(jù)粘貼到數(shù)據(jù)表而不是窗體中。

啟動(dòng) Excel，然后打開(kāi)包含要復(fù)制的數(shù)據(jù)的工作表。 選擇要復(fù)制的行。 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”。 啟動(dòng) Access，然后打開(kāi)要在其中粘貼行的表、查詢(xún)或窗體。 在“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡上，單擊“視圖”，然后單擊“數(shù)據(jù)表視圖”。 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一： 若要替換記錄，請(qǐng)選擇這些記錄，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”。
若要將數(shù)據(jù)作為新記錄追加，請(qǐng)?jiān)?strong>“起始頁(yè)”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“編輯”菜單上的“粘貼追加”。

　　將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 Access
　　若要將Excel中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，并且此后在Access中使用和維護(hù)這些數(shù)據(jù)，您可以導(dǎo)入這些數(shù)據(jù)。導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，Access 會(huì)在新表或現(xiàn)有表中存儲(chǔ)這些數(shù)據(jù)，而無(wú)需改變Excel中的數(shù)據(jù)。進(jìn)行導(dǎo)入操作時(shí)，一次只能導(dǎo)入一個(gè)工作表。若要導(dǎo)入來(lái)自多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)，請(qǐng)為每個(gè)工作表重復(fù)執(zhí)行導(dǎo)入操作。
　　下面是需要將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access的常見(jiàn)情形：
　　·您多數(shù)時(shí)間都在使用 Excel，但以后準(zhǔn)備使用Access處理這些數(shù)據(jù)。您想將Excel工作表的數(shù)據(jù)移到一個(gè)或多個(gè)新的Access數(shù)據(jù)庫(kù)中。
　　·您所在的部門(mén)或工作組使用 Access，但有時(shí)您會(huì)收到Excel格式的數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)又必須合并到Access數(shù)據(jù)庫(kù)中。您想在接收到Excel工作表時(shí)將它們導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。
　　·您使用Access管理數(shù)據(jù)，但您所在工作組的其他人員發(fā)來(lái)的周報(bào)是Excel工作簿。您想簡(jiǎn)化導(dǎo)入過(guò)程，以確保數(shù)據(jù)能在每周的特定時(shí)間導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。
　　有關(guān)將數(shù)據(jù)從Excel導(dǎo)入Access的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 Access“幫助”系統(tǒng)。
　　從Access鏈接到Excel數(shù)據(jù)
　　您可以將Excel區(qū)域作為表鏈接到Access數(shù)據(jù)庫(kù)中。如果您計(jì)劃繼續(xù)維護(hù)Excel中的區(qū)域，但又希望可以從Access中訪(fǎng)問(wèn)此區(qū)域，則可使用此方法。您應(yīng)該從Access數(shù)據(jù)庫(kù)而不是從Excel創(chuàng)建此類(lèi)鏈接。
　　在鏈接到Excel工作表或命名區(qū)域時(shí)，Access 會(huì)創(chuàng)建一個(gè)新表并鏈接到源單元格。在Excel中對(duì)源單元格所做的任何更改都會(huì)反映到鏈接的表中。不過(guò)，您不能在Access中編輯對(duì)應(yīng)表的內(nèi)容。如果要添加、編輯或刪除數(shù)據(jù)，必須在源文件中進(jìn)行更改。
　　下面是需要從Access中鏈接到Excel工作表的常見(jiàn)情形：
　　·您想繼續(xù)在Excel工作表中保留數(shù)據(jù)，但要能夠使用Access強(qiáng)大的查詢(xún)和報(bào)表功能。
　　·您所在的部門(mén)或工作組使用 Access，但需要處理的外部源數(shù)據(jù)位于Excel工作表中。您不想維護(hù)外部數(shù)據(jù)的副本，但要能夠在Access中處理這些數(shù)據(jù)。
　　有關(guān)將Access數(shù)據(jù)鏈接到Excel的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 Access“幫助”系統(tǒng)。

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