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excel如何快速對(duì)賬? Excel財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必備技巧

  發(fā)布時(shí)間:2024-11-26 11:33:52   作者:佚名   我要評(píng)論
在日常工作中,對(duì)賬是財(cái)務(wù)人員必不可少的一項(xiàng)重要工作,如何快速對(duì)賬,提高工作效率,成為了很多人關(guān)注的焦點(diǎn),下面就讓我們來(lái)看看在Excel中如何快速對(duì)賬的一些技巧

數(shù)字的一一對(duì)應(yīng)核對(duì),是會(huì)計(jì)最頭痛的對(duì)賬工作。昨天收到一位同學(xué)的提問(wèn)。

以前分享過(guò)很多會(huì)計(jì)對(duì)賬技巧,但正負(fù)數(shù)一對(duì)一抵消的還是第一次遇到。不過(guò)這還難不倒Excel,兩個(gè)小公式輕松搞定。

如下圖所示,需要?jiǎng)h除相等數(shù)量的正負(fù)數(shù)所在行(帶顏色的行)。如2個(gè)1000,2個(gè)-1000,600和-600....

第一個(gè)公式,給數(shù)字編號(hào),格式為 序號(hào) - 數(shù)字(負(fù)數(shù)取絕對(duì)值)

=COUNTIF(B$2:B2,B2)&"-"&ABS(B2)

編號(hào)完成后,從上圖可以看到,第一個(gè)1000編號(hào)1-1000,而第一個(gè)-1000也是1-1000,而第二個(gè)1000編號(hào)則是2-1000,第二個(gè)-1000也是2-1000。

根據(jù)上面規(guī)律,只需要再統(tǒng)計(jì)出輔助列中編號(hào)的個(gè)數(shù)即可,如果等2,則是需要?jiǎng)h除的行。

=COUNTIF(D:D,D2)

如果需要用顏色顯示,用條件格式中的色階

如果需要?jiǎng)h除,篩選出2刪除即可。

其實(shí)今天用的公式很簡(jiǎn)單,重點(diǎn)還是找到思路。以后同學(xué)們遇到多對(duì)多的數(shù)字核對(duì),首先要想到是用Countif給數(shù)字編號(hào)。

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