相信大家在工作中都遇到過這樣的問題：數(shù)據(jù)的名稱太長了，做圖表名字會傾斜顯示，非常的不美觀，對于這樣的情況應(yīng)該如何解決了，今天跟大家分享2個簡單的解決方法。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

查看詳情

用長長的公司名稱做圖表是什么體驗，就是好丑好丑，而且還顯示不全。

有什么辦法可以解決這個難題嗎？必須有，而且很簡單。先看效果：

一、名字不太長

如果你的數(shù)據(jù)名字不是太長，可以為圖表設(shè)置雙層的x軸，能夠有效的減少名字長度，讓圖表看起來更加的美觀一點(diǎn)

創(chuàng)建圖表， 之后用鼠標(biāo)雙擊X軸，然后在新的窗口中點(diǎn)擊【文本選項】在下面點(diǎn)擊【文本框】找到【文字方向】先把方向設(shè)置為【豎排】之后再把方向設(shè)置為【橫排】名字就會橫著顯示

之后點(diǎn)擊【坐標(biāo)軸選項】找到【標(biāo)簽】找到【指定間隔單位】設(shè)置為1，這樣的話X軸就會分2行顯示，讓圖表看起來更加的直觀一點(diǎn)

二、名字很長

對于名字很長的，圖表的選擇就比較固定了，建議大家選擇條形圖，條形圖一般都是橫著顯示，能顯示更多的內(nèi)容，這一點(diǎn)是其他圖表無法比擬的

1、柱形圖標(biāo)簽換行

首先我們需要做一個輔助列，將數(shù)值復(fù)制一份，放在旁邊，之后點(diǎn)擊圖表，來插入【條形圖即可】

之后我們需要將圖表中的坐標(biāo)軸與圖例都刪除掉，讓其只保留條形，緊接著為圖表創(chuàng)建數(shù)據(jù)標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊上方的【標(biāo)簽】按下Ctrl+1調(diào)出窗口，找到【單元格中的值】勾選一下，選中對應(yīng)的名字，不要勾選值，標(biāo)簽位置放在【軸內(nèi)側(cè)】就可以將名字放在圖表中

隨后可以選擇【橙色】條形將其填充色設(shè)置為【無填充】不顯示這個條形，名字太長導(dǎo)致名字分行的還需要手動拖動一下拉長寬度，使名字在一行中顯示，之后雙擊條形，找到【間隙寬度】設(shè)置為10%增加下寬度讓圖表看起來更加的直觀一些，最后根據(jù)自己的喜好對圖表做美化更改顏色即可

雙擊X軸打開設(shè)置坐標(biāo)軸格式窗口，標(biāo)簽：自動改為指定間隔單位，然后再點(diǎn)大小和屬性 - 自定義角度右側(cè)小箭頭向上點(diǎn)一下，再向下點(diǎn)一下。換行完成！

2、條形圖把標(biāo)簽顯示到上面

插入條形圖后，再添加一個相同的系列

隱藏上面藍(lán)色系列和Y軸標(biāo)簽

添加隱藏系列的標(biāo)簽并設(shè)置為：軸內(nèi)側(cè)+顯示類別名稱。

最后一步很關(guān)鍵，取消標(biāo)簽的換行顯示。

再稍美化一下，完工！

以上就今天分享的全部內(nèi)容，基本可以解決名字太長，不能作圖的問題，大家可以試一下。

推薦閱讀：excel或WPS表格工作表標(biāo)簽不見了怎么辦? 快速顯示工作表標(biāo)簽技巧

最新評論